Lebenslauf: Format und Formatierung

Mit dem rich­ti­gen Auf­bau und Lay­out zum per­fek­ten ers­ten Ein­druck im CV

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Ver­fasst von

Redak­ti­ons­team von Online­Le­bens­lauf

Aktua­li­siert am 21. Novem­ber 2024

Stell dir vor, du siehst als Recrui­ter einen Lebens­lauf, der eigent­lich alles hat: Top-Skills, Fach­kennt­nis­se und Berufs­er­fah­rung. Doch das fal­sche For­mat und Lay­out las­sen all die­se Qua­li­fi­ka­tio­nen im Cha­os unter­ge­hen – unüber­sicht­lich, schwer les­bar und ohne Struk­tur. Die Fol­ge: Der Lebens­lauf lan­det schnel­ler im Papier­korb, als du „Vor­stel­lungs­ge­spräch“ sagen kannst!

In die­sem Arti­kel erfährst du, was sich wirk­lich hin­ter Auf­bau und For­ma­tie­rung ver­birgt und wie du einen Lebens­lauf gestal­test, der inhalt­lich und optisch über­zeugt.

Inhaltsverzeichnis:

Was genau sind Format und Layout?

Dein Lebens­lauf muss drei wich­ti­ge Kri­te­ri­en erfül­len, um bei poten­zi­el­len Arbeit­ge­bern zu punk­ten:

• inhalt­li­che Rele­vanz
• pro­fes­sio­nel­les For­mat
• kor­rek­tes Lay­out

Das For­mat bezieht sich dabei auf die Struk­tur und den Auf­bau dei­nes Lebens­laufs. Hier geht es dar­um, Abschnit­te und Kate­go­rien rich­tig anzu­ord­nen, um Recrui­tern den Über­blick über die wich­tigs­ten Infor­ma­tio­nen zu erleich­tern.

Das Lay­out hin­ge­gen ist qua­si das visu­el­le Erschei­nungs­bild dei­nes CVs: Mit einer ein­heit­li­chen For­ma­tie­rung und Text­ge­stal­tung erhöhst du die Les­bar­keit und hin­ter­lässt einen posi­ti­ven Ein­druck bei Per­so­nal­ver­ant­wort­li­chen.

Und damit siehst du auch schon, war­um bei­de Kri­te­ri­en so wich­tig sind: Struk­tur und Lay­out unter­strei­chen dei­ne Eig­nung und ver­lei­hen dei­nem Lebens­lauf Pro­fes­sio­na­li­tät und Klar­heit – eine Kom­bi­na­ti­on, die dich auf dem hart umkämpf­ten Arbeits­markt abhe­ben und dei­ne Chan­cen auf den nächs­ten Kar­rie­re­schritt deut­lich stei­gern kann.

Übri­gens: For­mat und For­ma­tie­rung wer­den nicht sel­ten als Syn­ony­me ver­wen­det. Kein Wun­der, hän­gen die bei­den Aspek­te im Lebens­lauf doch zusam­men! Doch auch wenn sich die Wör­ter ähneln, gibt es ein­deu­ti­ge Unter­schie­de. Lies jetzt wei­ter, um zu erfah­ren, was sich hin­ter den ein­zel­nen Begrif­fen ver­birgt.

Lebenslauf: Format

Das For­mat eines Lebens­laufs ist – kurz gesagt – die Art und Wei­se, wie du dei­ne Inhal­te struk­tu­rierst. Es ist damit das Fun­da­ment für eine kla­re und logi­sche Dar­stel­lung dei­ner Eig­nung. Bevor du dich also für ein bestimm­tes For­mat ent­schei­dest, lohnt es sich, die ver­schie­de­nen Optio­nen und ihre Merk­ma­le zu ken­nen.

 Klassisch oder einfach

Einspaltig

Zweispaltig

Modern

Tipp: Wel­ches CV-For­mat das rich­ti­ge für dich ist, hängt von der Bran­che, dei­nem Kar­rie­re­weg und dei­nen Fähig­kei­ten im Lebens­lauf ab. Wäh­le ein For­mat, das dei­nen Wer­de­gang und dei­ne Stär­ken opti­mal her­vor­hebt und gleich­zei­tig zur Unter­neh­mens­kul­tur passt.

Lebenslauf: Formatierung

Wenn du dich für ein For­mat ent­schie­den hast, geht es jetzt an die Text­ge­stal­tung und das Lay­out dei­nes Lebens­laufs. Fin­de jetzt her­aus, wel­che Punk­te für eine star­ke For­ma­tie­rung ent­schei­dend sind.

Schriftart und ‑größe

Die Schrift­grö­ße im Lebens­lauf sorgt im bes­ten Fall für eine gute Les­bar­keit und kla­re Glie­de­rung. Pass die Grö­ße an die Über­schrif­ten und den Fließ­text im CV an:

• Über­schrif­ten: klei­ne­re Schrift­grö­ße von 10 bis 12 Punkt
• Fließ­text: grö­ße­re Schrift­grö­ße von 14 bis 16 Punkt

Moder­ne oder zwei­spal­ti­ge For­ma­te nut­zen häu­fig eine klei­ne­re Schrift­grö­ße (10 bis 11 Punkt), um alle Infor­ma­tio­nen kom­pakt ein­zu­fü­gen. Ach­te in jedem Fall dar­auf, dei­ne Inhal­te gut les­bar zu prä­sen­tie­ren und nicht mehr als zwei ver­schie­de­ne Schrift­grö­ßen inner­halb eines Abschnitts zu ver­wen­den.

„Glat­te“ Schrift­ar­ten wie Ari­al, Cali­bri oder Ver­da­na, aber auch klas­si­sche Schrift­ar­ten wie Times New Roman oder Geor­gia, sind gut les­bar und stil­voll.

Textauszeichnung

Zur Lebens­lauf-For­ma­tie­rung zählt auch die soge­nann­te Text­aus­zeich­nung. Hier­un­ter fal­len alle Stil­mit­tel, mit denen du beson­de­re Text­stel­len oder wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen her­vor­he­ben kannst. 

• Fett­druck: geeig­net für Über­schrif­ten der ein­zel­nen Kate­go­rien, Job­ti­tel oder Unter­neh­mens­na­men
• Kur­siv­schrift: geeig­net zum Abgren­zen von Infor­ma­tio­nen inner­halb von Kate­go­rien, z.B. Zeit­räu­me, Pro­jekt­na­men oder Abschluss­ar­bei­ten
• Unter­strei­chun­gen: geeig­net im klas­si­schen CV als Trenn­li­ni­en, um Abschnitts­über­schrif­ten wie Aus­bil­dung oder Berufs­er­fah­rung im Lebens­lauf optisch her­vor­zu­he­ben

Abstände

Ein wich­ti­ger Aspekt der For­ma­tie­rung im Lebens­lauf sind die Abstän­de. Sie tren­nen Infor­ma­tio­nen nicht nur visu­ell, son­dern sor­gen auch für ein ästhe­ti­sches und pro­fes­sio­nel­les Erschei­nungs­bild. All das ist für einen posi­ti­ven ers­ten Ein­druck ent­schei­dend.

• Sei­ten­rän­der: Füge im Lebens­lauf Sei­ten­rän­der von 1,5 bis 2,5 cm ein. Vor allem in moder­nen For­ma­ten mit gra­fi­schen Dar­stel­lun­gen kön­nen die Sei­ten­rän­der schma­ler aus­fal­len.
• Zei­len­ab­stän­de: Der emp­foh­le­ne Zei­len­ab­stand liegt zwi­schen 1,15 und 1,5. Damit ver­mei­dest du, dass Infor­ma­tio­nen im Fließ­text zu dicht gedrängt sind und den Lese­fluss beein­träch­ti­gen. 
• Absät­ze: Für eine gute Les­bar­keit sor­gen auch klar unter­scheid­ba­re Blö­cke. Zwi­schen ver­schie­de­nen Abschnit­ten wie Berufs­er­fah­rung oder Aus­bil­dung im Lebens­lauf soll­te ein Abstand von 6 bis 12 pt sein.

Aufzählungspunkte

Eine gute For­ma­tie­rung im Lebens­lauf zeich­net sich auch durch den Ein­satz von Auf­zäh­lungs­punk­ten aus. Sie gestal­ten dei­ne Inhal­te lese­freund­li­cher, heben die wich­tigs­ten Infor­ma­tio­nen her­vor und ermög­li­chen kur­ze, prä­gnan­te Beschrei­bun­gen. Das ist bei­spiels­wei­se an die­sen Stel­len sinn­voll:

• Berufs­er­fah­rung: Dar­stel­lung von Auf­ga­ben, Ver­ant­wort­lich­kei­ten und Erfol­gen
• Bil­dung: Nähe­re Infor­ma­tio­nen zum Bil­dungs­weg, z. B. beson­de­re Pro­jekt- oder Abschluss­ar­bei­ten, Kur­se, Noten oder Schwer­punk­te
• Fähig­kei­ten: Unter­glie­de­rung von Hard Skills, Soft Skills und tech­ni­schen Kennt­nis­sen
• Sprach­kennt­nis­se: Anga­be von Spra­chen und Niveaus

Farben und Grafiken

Ein geziel­ter Ein­satz von Far­ben kann dei­nen CV je nach Bran­che und Arbeit­ge­ber stark auf­wer­ten. Sie sor­gen für Struk­tur, Stil und Fokus und unter­strei­chen dei­ne Per­sön­lich­keit. Nut­ze Farb­ak­zen­te, um Über­schrif­ten oder Schlüs­sel­in­for­ma­tio­nen zu unter­strei­chen, Abschnit­te bes­ser zu tren­nen oder Dia­gram­me oder Bal­ken für dei­ne Kom­pe­ten­zen visu­ell her­vor­zu­he­ben.

Auch visu­el­le Ele­men­te wie Icons oder Sym­bo­le, Lini­en, Boxen oder klei­ne Gra­fi­ken ver­lei­hen dei­nem Lebens­lauf Pro­fes­sio­na­li­tät und Glie­de­rung. Du zeigst nicht nur Gespür für Design und Detail­ori­en­tie­rung, son­dern ermög­lichst es Recrui­tern, dein Pro­fil schnell zu scan­nen. Wich­tig ist, dass sie nie vom eigent­li­chen Inhalt – also dei­ner Eig­nung für einen poten­zi­el­len Job – ablen­ken.

Tipp: Ach­te immer auf eine ein­heit­li­che Gestal­tung inner­halb des Lebens­laufs. Damit beweist du eine sorg­fäl­ti­ge Arbeits­wei­se, Genau­ig­keit und Orga­ni­sa­ti­on – Skills, die schließ­lich auch für den Berufs­all­tag ent­schei­dend sind. Glei­ches gilt für dein Anschrei­ben: Mit einem stim­mi­gen Lay­out in Lebens­lauf und Bewer­bungs- oder Moti­va­ti­ons­schrei­ben stärkst du dei­nen per­sön­li­chen Mar­ken­auf­tritt und erhöhst dei­ne Chan­cen auf eine Ein­la­dung zum Vor­stel­lungs­ge­spräch!

5 praktische Tipps für den perfekten Lebenslauf

Mit den fol­gen­den fünf Tipps opti­mierst du For­mat und For­ma­tie­rung und machst dei­nen Lebens­lauf über­sicht­lich und über­zeu­gend.

1. Einheitlich gestalten

Du hast es wahr­schein­lich schon mit­be­kom­men, aber ein har­mo­ni­sches Erschei­nungs­bild ist das A und O für dei­ne Bewer­bung. Wech­seln­de For­ma­tie­run­gen oder inkon­sis­ten­te Details kön­nen ver­wir­rend wir­ken und den Ein­druck von Nach­läs­sig­keit erwe­cken. 

2. Übersichtlichkeit fokussieren

Kla­re Abschnit­te, gut plat­zier­te Über­schrif­ten, aus­rei­chend Abstän­de: Eine struk­tu­rier­te Anord­nung hilft Per­so­nal­ver­ant­wort­li­chen, die wich­tigs­ten Infor­ma­tio­nen schnell zu erfas­sen und dei­ne Eig­nung fest­zu­stel­len.

3. Design-Elemente sparsam einsetzen

Ver­wen­de visu­el­le Ele­men­te und Far­ben gezielt, um den Lebens­lauf struk­tu­riert und anspre­chend zu gestal­ten, ohne vom Inhalt abzu­len­ken. Zu vie­le gra­fi­sche Details kön­nen unüber­sicht­lich wir­ken und den Fokus von dei­nen Qua­li­fi­ka­tio­nen weg­len­ken.

4. Treffende Überschriften wählen

Wäh­le prä­zi­se und aus­sa­ge­kräf­ti­ge Über­schrif­ten, die den Inhalt der jewei­li­gen Abschnit­te klar ver­mit­teln und dem Leser sofort zei­gen, wor­um es geht. So kön­nen Recrui­ter dei­ne Qua­li­fi­ka­tio­nen auf den ers­ten Blick erfas­sen.

5. Korrektur lesen

Nimm dir Zeit, dei­nen Lebens­lauf gründ­lich Kor­rek­tur zu lesen, um Tipp­feh­ler, Gram­ma­tik­feh­ler oder For­ma­tie­rungs­feh­ler zu ver­mei­den – idea­ler­wei­se lass ihn auch von einer ande­ren Per­son über­prü­fen. Selbst klei­ne Feh­ler kön­nen den Ein­druck von Unauf­merk­sam­keit oder man­geln­der Pro­fes­sio­na­li­tät ver­mit­teln und dei­ne Chan­cen auf die Stel­le ver­rin­gern.

Mit OnlineLebenslauf Format und Formatierung rocken

Du willst einen Lebens­lauf schrei­ben, der mit einem pas­sen­den For­mat und einer star­ken For­ma­tie­rung über­zeugt? Mit die­sem Arti­kel hast du wert­vol­le Infos und Tipps an der Hand, die dir bei der Gestal­tung hel­fen. Noch ein­fa­cher und zeit­spa­ren­der wird es jedoch, wenn du unse­ren aus­ge­klü­gel­ten Online-Edi­tor nutzt! 

So pro­fi­tie­ren Auf­bau und Lay­out von unse­rem Lebens­lauf-Gene­ra­tor:

• Hoch­wer­ti­ge Vor­la­gen: Ob klas­sisch, zwei­spal­tig oder modern: Mit unse­ren Lebens­lauf­vor­la­gen sparst du dir müh­sa­me Ein­rü­ckun­gen und Abstän­de. Füge ein­fach dei­ne Infor­ma­tio­nen in den ver­schie­de­nen Abschnit­ten ein und erstel­le im Hand­um­dre­hen einen Lebens­lauf, der per­fekt struk­tu­riert ist.
• Per­sön­lich­keit: Set­ze auf ein moder­nes Design und pas­se es fle­xi­bel an dein Pro­fil und dei­ne Bran­che an. Nut­ze Farb­ak­zen­te, um dei­ne Krea­ti­vi­tät her­vor­zu­he­ben, oder einen mini­ma­lis­ti­schen Stil, um den Fokus auf dei­ne Berufs­er­fah­rung zu len­ken.
• Indi­vi­du­el­le Vor­schlä­ge: Opti­mie­re dei­nen Inhalt mit indi­vi­du­el­len KI-Emp­feh­lun­gen, die auf dei­nem Wer­de­gang und der Wunsch­stel­le basie­ren. Kurz­pro­fil, Berufs­er­fah­rung oder Skills wer­den so gezielt ange­passt und betont, um dei­ne Qua­li­fi­ka­tio­nen best­mög­lich in den Vor­der­grund zu stel­len.
• ATS-Opti­mie­rung: Unse­re Vor­la­gen sind für die soge­nann­ten Appli­cant Track­ing Sys­tems opti­miert. Sie sor­gen dafür, dass dei­ne Bewer­bung mit einer kla­ren Struk­tur, ein­fa­chen For­ma­tie­rung und rele­van­ten Key­words kor­rekt erfasst und pro­blem­los aus­ge­le­sen wird.
• Ein­heit­li­che Bewer­bungs­un­ter­la­gen: Mit unse­rem Online-Edi­tor kannst du in einem Schritt CV und Anschrei­ben ver­fas­sen und bei­de Doku­men­te mühe­los in Ein­klang brin­gen. So reichst du per­fekt abge­stimm­te Bewer­bungs­un­ter­la­gen ein, die einen pro­fes­sio­nel­len Ein­druck hin­ter­las­sen.

Nut­ze die Infor­ma­tio­nen und Tipps, um dei­nen Lebens­lauf so struk­tu­riert und pro­fes­sio­nell wie mög­lich zu gestal­ten – schließ­lich ist der Wett­be­werb auf dem Arbeits­markt sehr inten­siv, und nur wer sich mit einem kla­ren, anspre­chen­den Lay­out von der Mas­se abhebt, bleibt in Erin­ne­rung. Mach dei­nen Lebens­lauf zu einem Doku­ment, das dei­ne Stär­ken auf den Punkt bringt und dei­ne Pro­fes­sio­na­li­tät unter­streicht – dein ers­ter Schritt zum Erfolg im Bewer­bungs­pro­zess!