Keywords im Lebenslauf: So setzt du sie strategisch ein

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Ver­fasst von

Redak­ti­ons­team von Online­Le­bens­lauf

Aktua­li­siert am 4. Juni 2025

Was unter­schei­det einen guten Lebens­lauf von einem erfolg­rei­chen? Die Ant­wort lau­tet: Key­words! Im Zeit­al­ter digi­ta­ler Bewer­bungs­sys­te­me sind pas­sen­de Schlag­wör­ter unver­zicht­bar, um Inhalt und Rele­vanz dei­nes CVs zu unter­mau­ern.

Wir zei­gen dir, wie du die rich­ti­gen Key­words gezielt ein­setzt und so mit weni­gen Anpas­sun­gen dei­ne Bewer­bung auf den Punkt bringst – für mehr Sicht­bar­keit, Wir­kung und ech­te Chan­cen im Bewer­bungs­pro­zess.

Inhaltsverzeichnis:

Was genau sind Keywords im Lebenslauf?

Key­words im Lebens­lauf sind rele­van­te Schlag­wör­ter, Begrif­fe oder Phra­sen, die häu­fig mit den Anfor­de­run­gen aus der Stel­len­be­schrei­bung über­ein­stim­men und geziel­te Skills beschrei­ben. Neben fach­li­chen, per­sön­li­chen oder bran­chen­spe­zi­fi­schen Fähig­kei­ten oder Qua­li­fi­ka­tio­nen kön­nen das auch Tools und kon­kre­te Tätig­kei­ten sein.

Bei­spie­le:

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• Hard Skills: Buch­hal­tung, Social-Media-Mar­ke­ting, Pro­jekt­ma­nage­ment

• Soft Skills: Team­fä­hig­keit, struk­tu­rier­te Arbeits­wei­se, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke

• Tools: Excel, Word­Press, SAP S/4HANA

• Sons­ti­ge: Eng­lisch (C1), Füh­rer­schein Klas­se B, Aus­lands­er­fah­rung

Ein Schlüs­sel­wort im Lebens­lauf soll­test du immer stra­te­gisch plat­zie­ren. So gehst du sicher, dass es Per­so­nal­ver­ant­wort­li­chen und ATS-Sys­te­men sofort ins Auge sticht. Die Abschnit­te Kurz­pro­fil, Berufs­er­fah­rung und Kom­pe­ten­zen sind dafür ide­al.

Darum werden Schlüsselwörter immer wichtiger

Aber war­um spie­len Key­words eigent­lich eine so gro­ße Rol­le? Dafür müs­sen wir ver­ste­hen, wie Bewer­bungs­pro­zes­se heut­zu­ta­ge funk­tio­nie­ren. Vie­le Unter­neh­men nut­zen mitt­ler­wei­le soge­nann­te ATS-Sys­te­me (Appli­cant Track­ing Sys­tem oder, zu Deutsch, Bewer­ber­ma­nage­ment-Soft­ware), um Lebens­läu­fe nach bestimm­ten Schlag­wör­tern zu scan­nen und dem­entspre­chend zu fil­tern. Damit kön­nen sie gezielt pas­sen­de Bewer­ber iden­ti­fi­zie­ren. Ein ATS-opti­mier­ter Lebens­lauf hat also bes­se­re Chan­cen, in die nächs­te Run­de zu rücken.

Auch auf Kar­rie­re­por­ta­len wie Lin­ke­dIn oder bei Initia­tiv­be­wer­bun­gen hel­fen Key­words, den Such­al­go­rith­mus gezielt zu füt­tern und die eige­ne Sicht­bar­keit zu erhö­hen.

Key­words zei­gen außer­dem, dass du die Stel­len­be­schrei­bung sorg­fäl­tig durch­ge­le­sen und die Anfor­de­run­gen des Jobs ver­stan­den hast. Mit der rich­ti­gen Ver­wen­dung von Schlüs­sel­wör­tern unter­streichst du nicht nur dei­ne Eig­nung, son­dern beweist auch Pro­fes­sio­na­li­tät und eine stra­te­gi­sche Denk­wei­se – Eigen­schaf­ten, die poten­zi­el­le Arbeit­ge­ber sehr schät­zen.

Keywords CV: Auf welche Wörter kommt es an?

Du hast bereits eini­ge Bei­spie­le für rele­van­te Begrif­fe im Lebens­lauf gese­hen. Wenn du dich ein­mal mit die­sem The­ma befasst, siehst du schnell, dass es unter­schied­li­che Wort-Kate­go­rien gibt, mit denen du dei­ne Bewer­bung opti­mie­ren und aus der Mas­se abhe­ben kannst. Wir stel­len dir jetzt die wich­tigs­ten Key­words vor.

Aktive Verben & Aktionsverben

Ver­glei­che ein­mal die­se bei­den For­mu­lie­run­gen:

Wäh­rend der ers­te Punkt eher pas­siv und leicht schwam­mig klingt, beweist der zwei­te Satz Initia­ti­ve mit mess­ba­rem Erfolg.

Akti­ve Ver­ben und Akti­ons- oder Hand­lungs­ver­ben ste­hen also für eine dyna­mi­sche, ein­präg­sa­me und über­zeu­gen­de Dar­stel­lung dei­nes Wer­de­gangs. Je nach Tätig­keit und Posi­ti­on kannst du bei­spiels­wei­se die­se Wör­ter in dei­nen CV ein­bau­en:

• umge­setzt, rea­li­siert, orga­ni­siert
• koor­di­niert, gelei­tet, ent­wi­ckelt
• kon­zi­piert, iden­ti­fi­ziert, geplant
• betreut, bera­ten, ver­han­delt
• getes­tet, opti­miert, imple­men­tiert
• über­wacht, stan­dar­di­siert, doku­men­tiert
• ver­bes­sert, gestei­gert, erhöht

Fähigkeiten & Schlüsselkompetenzen

Mit einer Glie­de­rung dei­ner fach­li­chen, tech­ni­schen und per­sön­li­chen Fähig­kei­ten im Lebens­lauf erken­nen Recrui­ter auf einen Blick, was du kannst und wel­chen Mehr­wert du ins Unter­neh­men ein­bringst. Skills und Schlüs­sel­kom­pe­ten­zen sind wich­ti­ge Key­word-Bau­stei­ne, die in Kom­bi­na­ti­on mit akti­ven Ver­ben und Akti­ons­ver­ben eine noch stär­ke­re Wir­kung bewei­sen.

Anstatt also bloß von guter Team­fä­hig­keit zu reden, könn­test du ein kon­kre­tes Bei­spiel anfüh­ren, das dei­ne Fähig­kei­ten im prak­ti­schen Kon­text zeigt: Enge Zusam­men­ar­beit und Abspra­che mit dem Design- und Sales-Team.

Branchenspezifische Begriffe

Fach­be­grif­fe, Abkür­zun­gen, Metho­den und Tools: Es gibt Schlüs­sel­wör­ter, die typisch und rele­vant für eine bestimm­te Bran­che sind und mit denen du dei­ne Fach­kom­pe­tenz signa­li­sie­ren kannst. Als „Insi­der“ bist du mit Stan­dards, Werk­zeu­gen und Pro­zes­sen in dei­ner Indus­trie ver­traut und unter­schei­dest dich somit von Quer­ein­stei­gern oder Bewer­bern, die über weni­ger Erfah­rung ver­fü­gen.

Das sind eini­ge Bei­spie­le für Bran­chen­be­grif­fe:

• Mar­ke­ting: SEO/SEA, Con­ver­si­on Rate, Bran­ding, KPIs
• Buch­han­del: ISBN, Back­list, Kom­mis­sio­nie­rung, Libri
• Auto­mo­bil­in­dus­trie: Pro­duk­ti­ons­pla­nung, Karos­se­rie­bau, OEM, VDA 6.3
• IT: Python, Java, Agile/Scrum, DevOps

Unternehmensspezifische Begriffe

Auch Unter­neh­men ver­fü­gen oft über beson­de­re Ter­mi­ni, For­mu­lie­run­gen, Pro­dukt­na­men, inter­ne Tools oder Wer­te, die sie von der Kon­kur­renz abhe­ben. Mit den ent­spre­chen­den Key­words in dei­nem Lebens­lauf zeigst du, dass du genau recher­chiert und dich mit der Unter­neh­mens­kul­tur ver­traut gemacht hast. Damit punk­test du als „Cul­tu­ral Fit“ – also als Per­son, die mensch­lich und men­tal ins bestehen­de Team passt.

Das sind Bei­spie­le für unter­neh­mens­ei­ge­ne Begrif­fe:

• Wer­te und Kul­tur: Hands-on-Men­ta­li­tät, Team­work, Diver­si­tät und Inklu­si­on
• Arbeits­wei­se: New Work, digi­ta­les Mind­set, fla­che Hier­ar­chien
• Pro­zes­se und Metho­den: 360° Feed­back, Empower­ment, Pro­zess­op­ti­mie­rung
• Tools und Sys­te­me: Asa­na, Micro­soft Teams, Sales­force
• Stra­te­gie: Data-dri­ven, Diver­si­fi­ka­ti­on, Ska­lie­rung

Digitale Skills

Du kennst dich mit aktu­el­len Tech­no­lo­gien, Trends und digi­ta­len Pro­zes­sen aus, die für die Stel­le und für die heu­ti­ge Arbeits­welt eine zen­tra­le Rol­le spie­len? Die­se Hard Skills zäh­len mitt­ler­wei­le zu den von poten­zi­el­len Arbeit­ge­bern am häu­figs­ten vor­aus­ge­setz­ten Kom­pe­ten­zen.

Kennt­nis­se hän­gen meist von der kon­kre­ten Bran­che und Posi­ti­on ab, doch es gibt auch eini­ge Skills, die berufs­über­grei­fend rele­vant sind. Ach­te beim Lebens­lauf schrei­ben dar­auf, dass dei­ne ange­ge­be­nen Skills auch wirk­lich zur aus­ge­schrie­be­nen Stel­le pas­sen und du sie sicher ange­ben kannst.

Hier sind eini­ge digi­ta­le Kom­pe­ten­zen, die in dei­nem Lebens­lauf infra­ge kom­men könn­ten:

• Micro­soft 365, Out­look, Teams
• Zoom, Trel­lo, Slack
• Goog­le Ana­ly­tics, Tableau, SQL
• SEM­rush, CMS
• Ado­be Crea­ti­ve Cloud, Can­va
• Python, HTML/CSS, Java

Zertifikate & Qualifikationen

Erwor­be­ne Zer­ti­fi­ka­te und Qua­li­fi­ka­tio­nen sind eben­falls wich­ti­ge Schlag­wör­ter im CV, denn sie wer­den oft von ATS-Sys­te­men auto­ma­tisch erkannt und bewer­tet. Du lie­ferst nicht nur einen for­mel­len Nach­weis für dein Fach­wis­sen, das in vie­len Stel­len­an­ge­bo­ten eine Pflicht­an­for­de­rung ist. Gleich­zei­tig signa­li­sierst du auch Lern­be­reit­schaft, Initia­ti­ve und Inter­es­se an Wei­ter­bil­dung.

Auch Online­kur­se kön­nen – wenn sie einen direk­ten Bezug zur Pra­xis haben – dei­ne Eig­nung für die Stel­le unter­strei­chen.

Die­se Schu­lun­gen oder Fort­bil­dun­gen kom­men bei­spiels­wei­se für fol­gen­de Tätig­kei­ten infra­ge:

• Phy­sio­the­ra­pie: manu­el­le Lymph­drai­na­ge, Atem­the­ra­pie nach Che­va­lier
• Ver­kauf im Ein­zel­han­del: Visu­al Mer­chan­di­sing, Grund­kurs E‑Commerce
• Assis­tenz der Geschäfts­lei­tung: Office Manager/in (IHK), Busi­ness Eng­lish
• Buch­hal­tung: SAP FI-Zer­ti­fi­kat, Jah­res­ab­schluss nach HGB

Messbare Ergebnisse

In dei­ner Bewer­bung kommt es dar­auf an, zwei wich­ti­ge Punk­te mit­ein­an­der zu kom­bi­nie­ren: Leis­tung und Wir­kung. Mess­ba­re Ergeb­nis­se hel­fen, dei­nen Aus­sa­gen Glaub­wür­dig­keit zu ver­lei­hen und den kon­kre­ten Nut­zen zu beto­nen, den du dei­nem poten­zi­el­len Arbeit­ge­ber bringst.

Hier siehst du anhand von Bei­spie­len, wie du dei­ne Erfol­ge quan­ti­fi­zierst:

• Ver­wal­tung eines Bud­gets von 10.000 € für Büro­be­darf mit jähr­li­cher Ein­spa­rung von 1.000 €
• Ein­hal­tung von Lie­fer­fris­ten bei über 97 % der Sen­dun­gen in 2024
• Betreu­te bis zu 12 Bewoh­nern im Früh­dienst – inklu­si­ve Pfle­ge, Doku­men­ta­ti­on und Ange­hö­ri­gen­kom­mu­ni­ka­ti­on

Tipp: Die SMART-For­mel ist eine Metho­de, um sowohl Zie­le als auch Erfol­ge in der Bewer­bung klar zu for­mu­lie­ren. Mit­hil­fe einer spe­zi­fi­schen, mess­ba­ren, attraktiven/akzeptierten, rea­lis­ti­schen und ter­mi­nier­ten Kurz­be­schrei­bung kannst du dei­ne Leis­tun­gen prä­zi­se dar­stel­len.

Keywords für die Bewerbung finden: So gehst du vor

Mit­hil­fe von Key­words kannst du dei­nen Lebens­lauf im Hand­um­dre­hen opti­mie­ren. Doch wie und wo fin­dest du eigent­lich pas­sen­de Schlüs­sel­wör­ter?

Wir haben eine Über­sicht über gute Quel­len für dich zusam­men­ge­stellt:

• Stel­len­an­ge­bot: Lies dir das kon­kre­te Stel­len­an­ge­bot der zu beset­zen­den Posi­ti­on sorg­fäl­tig durch. Hier erfährst du sämt­li­che Anfor­de­run­gen an die Tätig­keit und den geeig­ne­ten Kan­di­da­ten. Ach­te dabei auf Fach­kennt­nis­se und Soft Skills, beson­de­re For­mu­lie­run­gen und häu­fig wie­der­hol­te Begrif­fe.
• Ähn­li­che Stel­len­aus­schrei­bun­gen: Ver­glei­che die iden­ti­fi­zier­ten Key­words dann mit ähn­li­chen Stel­len­an­zei­gen, um dein Spek­trum zu erwei­tern. Nut­ze dafür Job­such­ma­schi­nen und recher­chie­re dei­ne gewünsch­te Posi­ti­on. Oft kann es auch hel­fen, Syn­ony­me zu ver­wen­den.
• Unter­neh­mens­web­site: Unter­neh­mens­spe­zi­fi­sche Begrif­fe, die dich von der Mas­se abhe­ben, fin­dest du vor allem auf der Unter­neh­mens­web­site. Schau dir an, mit wel­chen Leit­bil­dern, Wer­ten und Prin­zi­pi­en sich das Unter­neh­men selbst beschreibt (häu­fig auf der Sei­te Über uns). 
• Social Media & Kar­rie­re­por­ta­le: Die sozia­len Medi­en und Kar­rie­re­por­ta­le sind eine wei­te­re gute Quel­le, um Infor­ma­tio­nen über das Unter­neh­men, aber auch die Bran­che zu erhal­ten. Du bekommst nicht nur aktu­el­le Ein­bli­cke, son­dern ent­deckst auch Trends und Buz­zwords – also schlag­kräf­ti­ge und moder­ne Begrif­fe wie Hands-on-Men­ta­li­tät oder digi­ta­les Mind­set, die dich als wah­ren Insi­der kenn­zeich­nen.

Beispiele für Keywords im CV

Du weißt jetzt, wie wich­tig es ist, die rich­ti­gen Key­words in dei­nen Lebens­lauf zu inte­grie­ren. Doch manch­mal ist das For­mu­lie­ren leich­ter gesagt als getan. Als Inspi­ra­ti­on kön­nen dir die fol­gen­den Schlüs­sel­wort-Bei­spie­le die­nen.

Bei­spiel für Kurz­pro­fil

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Enga­gier­te Mit­ar­bei­te­rin im Inter­na­tio­nal Office mit Erfah­rung in der Betreu­ung inter­na­tio­na­ler Stu­die­ren­der, inter­kul­tu­rel­ler Kom­mu­ni­ka­ti­on und Orga­ni­sa­ti­on von Mobi­li­täts­pro­gram­men. Ver­siert in admi­nis­tra­ti­ven Abläu­fen, Daten­pfle­ge und eng­lisch­spra­chi­ger Kor­re­spon­denz.

Bei­spiel für Berufs­er­fah­rung

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Agen­tur Wort­Schmie­de – Ber­lin
01/2022 – 12/2023

• Ver­fass­te und opti­mier­te SEO-Tex­te für Website‑, Blog- und Landing­pa­ge-Inhal­te mit Fokus auf Key­word-Rele­vanz, Con­ver­si­on-Opti­mie­rung und Les­bar­keit
• Stei­ger­te die orga­ni­sche Sicht­bar­keit eines Haupt­kun­den um 68 % inner­halb von 6 Mona­ten durch geziel­te Con­tent-Opti­mie­rung und struk­tu­rier­te Key­word-Stra­te­gie
• Ent­wi­ckel­te und koor­di­nier­te cross­me­dia­le Con­tent-Kam­pa­gnen für Kun­den aus E‑Commerce, Bil­dung und Tech – inkl. Redak­ti­ons­pla­nung, Copy­wri­ting und Abstim­mung mit Design und Per­for­mance

Bei­spiel für Fähig­kei­ten

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Hard Skills:

• Rou­ten­pla­nung & Navi­ga­ti­on: Siche­rer Umgang mit digi­ta­len Tou­ren­pla­nungs- und Navi­ga­ti­ons­sys­te­men (z. B. Goog­le Maps, HERE, Tom­Tom Fleet)
• Sen­dungs- und Zeit­ma­nage­ment: Effi­zi­en­te Bear­bei­tung von bis zu 80 Aus­lie­fe­run­gen täg­lich unter Ein­hal­tung vor­ge­ge­be­ner Zeit­fens­ter und Lie­fer­prio­ri­tä­ten
• Zustell- & Fahr­zeug­do­ku­men­ta­ti­on: Digi­ta­le Erfas­sung von Zustell­nach­wei­sen und Ladungs­kon­trol­le per Scan­ner oder App (z. B. Lie­fery, DPD-Sys­te­me)

Soft Skills:

• Zuver­läs­sig­keit & Pünkt­lich­keit: Hohe Ter­min­treue auch unter Zeit­druck – mehr­fach intern als „ver­läss­lichs­ter Fah­rer“ aus­ge­zeich­net
• Kun­den­ori­en­tie­rung & Freund­lich­keit: Pro­fes­sio­nel­ler und hilfs­be­rei­ter Umgang mit Kun­den, auch bei schwie­ri­gen Lie­fer­fra­gen

• Selbst­or­ga­ni­sa­ti­on: Eigen­stän­di­ge Tou­ren­struk­tu­rie­rung und Pro­blem­lö­sung bei Stö­run­gen wie Ver­kehrs­be­hin­de­run­gen oder Emp­fän­ger­ab­we­sen­heit

Die letzten Schliffe für deinen CV

Key­word-Opti­mie­rung ist kein blo­ßer Trend, son­dern die Gele­gen­heit, dei­ne Qua­li­fi­ka­tio­nen und Erfah­run­gen so zu prä­sen­tie­ren, dass sie bei ATS-Sys­te­men und Recrui­tern in Erin­ne­rung blei­ben.

Wir haben abschlie­ßend vier Tipps und Tricks, mit denen du alles auf den Punkt bringst:

1. Kein Key­word-Stuf­fing: Mög­lichst vie­le Schlüs­sel­wör­ter wahl­los und über­trie­ben häu­fig ver­wen­den – genau das willst du ver­mei­den. Wäh­le dei­ne Key­words mit Bedacht aus, um dei­nen Lebens­lauf natür­lich und leser­freund­lich zu gestal­ten. Denn: ATS-Sys­te­me sind mitt­ler­wei­le so schlau, dass sie Key­words-Stuf­fing sogar erken­nen und dei­ne Bewer­bung abwer­ten.
2. Anschrei­ben berück­sich­ti­gen: Betrach­te dei­ne Bewer­bung immer als Gan­zes. Schlag­wör­ter spie­len also auch für dein Bewer­bungs­schrei­ben eine wich­ti­ge Rol­le. Hier kannst du dei­ne Erfah­run­gen und Moti­va­ti­on in gan­zen Sät­zen und detail­lier­ter aus­drü­cken – ide­al, um dich inhalt­lich wie sprach­lich ins bes­te Licht zu rücken.
3. Nicht erfüll­te Key­words ein­bin­den: Inte­grie­re auch Kennt­nis­se, die du aktu­ell erst erwirbst oder mit denen du ers­te Berüh­rungs­punk­te hat­test. So signa­li­sierst du nicht nur Lern­be­reit­schaft und Poten­zi­al, son­dern gehst auch sicher, dass sie von ATS-Sys­te­men erfasst wer­den.
4. Rele­van­te Schlüs­sel­wör­ter: Den­noch soll­test du dar­auf ach­ten, nur Kennt­nis­se anzu­ge­ben, die zu dei­nem Pro­fil pas­sen und zukünf­tig eine wich­ti­ge Rol­le spie­len wer­den. Was über­haupt nicht auf dich zutrifft, gehört auch nicht in dei­nen CV.

Jetzt bist du dran! Mit den pas­sen­den Key­words machst du klar: Du bringst nicht nur Erfah­rung mit, son­dern genau das, was der Job wirk­lich braucht.